Sekretariat und Backoffice
Ob Recherchearbeiten, Datenpflege, vorbereitende Buchhaltung, Tiparbeiten, Ablage und Erstellung von Dokumenten, Kundensupport via Email, Telefon oder Ticketsystem, Terminvereinbarungen und -pflege, etc. wir unterstützen Sie gerne.
Social Media / Online Marketing
Wir erstellen, planen und veröffentlichen Beiträge für Social Media Kanäle, wie Facebook, Twitter, Instagram, Xing, LinkedIn, Google Plus, etc., können die Beantwortung und das Monitoring von Nachrichten und Kommentaren in allen Social Media Accounts übernehmen oder interessante Gruppen, Events, u.ä suchen und dort relevante Postings veröffentlichen. Gerne erstellen und verwalten wir Newsletter, unterstützen im Backlinkaufbau oder in der Durchführung anderer Marketingmaßnahmen.
Websiten / Grafiken / Texte
Wir übernehmen die Erstellung und Gestaltung Ihrer Website, schreiben professionelle Texte für Blogartikel, Newsletter, Websitecontent, etc. (inklusive erster SEO Optimierung)
Übersetzungen / Transkriptionen
Wir übernehmen für Sie Übersetzungen aus und in diverse Sprachen, wie beispielsweise Englisch, Italienisch, Spanisch, Arabisch, Russisch, etc. Auch bezüglich der Transkription von Sprachaufnahmen, Videos und handschriftlicher Notizen unterstützen wir Sie gerne.
Die Zusammenarbeit mit Ihrem Assistenten
Erteilen Sie Aufträge jederzeit via
In der Regel erhält Ihr VPA seine Aufgaben per Email. Schicken Sie hierfür einfach eine Nachricht mit den Erläuterungen der Aufgabe, einer Stundenvorgabe und möglicherweise einem Erledigungstermin an Ihren persönlichen Assistenten.
Skype
Wir empfehlen auch immer ein erstes Kennenlerngespräch via Skype mit Ihrem Assistenten. Für viele Aufträge macht es auch Sinn sich im Detail persönlich austauschen zu können. Dafür ist Skype ein perfektes Tool.
Telefon
Des Weiteren nehmen wir Aufträge auch telefonisch entgegen. Bevorzugt wird jedoch die schriftliche Auftragserteilung
Organisationstools / Projektmanagementtools
Wenn Sie intern bereits mit einem bestimmten online Tool arbeiten, können Sie Ihren Assistenten auch gerne dort mit einladen und auf diesem Weg Aufgaben abgeben. Gerne beraten wir Sie auch bezüglich geeigneter Anwendungen zur virtuellen Zusammenarbeit.
