Backoffice

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Datenpflege

Ein CRM System immer aktuell zu halten, kann eine sehr zeitaufwendige und kleinteilige Arbeit sein. Unsere virtuellen Assistenten überprüfen gerne regelmäßig Ihre Datensätze, tragen neue Leads ins System ein, machen Anpassungen bei veränderten Daten oder löschen Einträge, die nicht mehr aktuell sind. Gerne recherchieren wir für Sie auch neue interessante Leads und pflegen diese direkt in Ihr CRM ein.

Vorbereitende Buchhaltung

Buchhaltung, Erstellung von Rechnungen, Tracking von Zahlungseingängen und der Versand von Mahnungen sind Dinge, mit denen sich die wenigsten Unternehmer gerne lange herumärgern möchten. Statt Ihre wertvolle und kostspielige Zeit für solche Aufgaben zu investieren, geben Sie die vorbereitende Buchhaltung einfach an einen günstigen virtuellen persönlichen Assistenten von Strandschicht ab.

Ablage und Erstellung von Dokumenten

Auch im digitalen Zeitalter ist es wichtig Ordnung zu halten. Um sicher zu gehen, dass alle wichtigen Dokumente und Unterlagen immer mit wenigen Klicks zu finden sind, sortieren wir gerne alles in ausgewählten Cloudsystemen. Gerne unterstützen wir Sie natürlich auch in der Erstellung, Formatierung und Ausarbeitung von Rechnungen, Angeboten, Anfragen und anderen Dokumenten.

Onlineshop-Betreuung

Wir pflegen Ihren Onlineshop, sodass er stets aktuell ist. Besonders das regelmäßige Einpflegen neuer Produkte und die Erstellung von Produktbeschreibungen übernehmen wir häufig und gern.

Tipparbeiten

Unsere virtuellen Assistenten transkribieren Audioaufnahmen, Videos, handschriftliche Notizen innerhalb weniger Stunden für Sie.

Kundensupport

Mit unseren VPA unterstützen wir Sie gerne im Kundensupport via Email, Telefon oder Ticketsystem.

Sie haben einen Online-Shop für Sportartikel und es gehen regelmäßig Bestellungen ein, die bearbeitet werden müssen.

Wir übernehmen den Kundensupport, überprüfen, welche Zahlungen schon eingegangen sind, stellen Ihnen regelmäßig alle wichtigen Kennzahlen zusammen und pflegen neue Produkte in Ihren Shop ein.

Wir übernehmen das Backend, damit Sie sich ganz darauf konzentrieren können, die Verkäufe anzukurbeln.

Kundenmeinungen

Ich kann den VPA Service sehr empfehlen. Besonders die immer besser werdende Zusammenarbeit freut mich immer noch sehr! Mein VPA ist wie eine richtige Mitarbeiterin! Alles ist nur viel flexibler und kostengünstiger!

Meine virtuelle Assistentin ist zuverlässig, eigeninitiativ und schnell. Ich kann mich darauf verlassen, dass die Aufgaben professionell erfüllt werden. Vielen Dank, das ist eine große Hilfe und Entlastung!

Die Zusammenarbeit mit Strandschicht erleichtert uns das tägliche Geschäft immens und wir sind sehr zufrieden mit der Zuverlässigkeit unserer Assistenz.

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