Professionelle virtuelle assistenz für Unternehmen in Köln
– flexibel, zuverlässig & deutschsprachig
Sparen Sie Zeit und Kosten durch den Einsatz virtueller Experten. Mit Strandschicht lagern Sie Aufgaben in Köln einfach aus und fokussieren sich wieder auf Ihr Kerngeschäft.
Aber auch darüber hinaus, wir agieren im gesamten deutschsprachigen Raum und unterstützen Unternehmen in ganz Deutschland, Österreich und der Schweiz mit flexiblen virtuellen Assistenten.
Warum Unternehmer und Selbständige in Köln auf eine virtuelle Assistenz setzen
Sie machen in Ihrem Business noch alles selbst und ständig? Ob Kundensupport, Content oder administrative Aufgaben – das „Hamsterrad“ der Selbstständigkeit kostet wertvolle Energie.
Eine virtuelle assistenz von Strandschicht ist die optimale Lösung, wenn Sie qualifizierte Unterstützung suchen, aber keine Lust auf die Bürokratie und Fixkosten einer lokalen Festanstellung haben. Wir bieten Ihnen genau die Flexibilität, die Sie heute brauchen.
Für Selbständige & Unternehmen
Ihre Vorteile mit unserer virtuellen Assistenz
Sekretariat
Wir unterstützen Sie zuverlässig bei der täglichen Korrespondenz, der Erstellung und Formatierung von Dokumenten sowie bei allgemeinen administrativen Aufgaben – flexibel und professionell.
Backoffice
Wir übernehmen strukturierte Backoffice-Tätigkeiten wie vorbereitende Buchhaltung, Datenmanagement und Übersetzungen und sorgen für reibungslose interne Abläufe.
Marketing
Wir unterstützen Sie bei Texten, redaktionellen Inhalten, Social Media und Präsentationen, um Ihre Marke klar zu positionieren und sichtbar zu machen.
PMO
Wir begleiten Ihre Projekte mit Controlling, strukturierter Dokumentation und effizienter Organisation und sorgen so für Transparenz und einen reibungslosen Ablauf.
Vertrieb
Wir unterstützen Ihren Vertrieb bei der Lead-Qualifizierung, dem Rückrufservice und der gezielten Ansprache Ihrer Zielkund*innen – professionell und kundenorientiert.
Design
Wir gestalten Grafiken, Logos und Webdesigns und übernehmen die Bildbearbeitung, um Ihrem Auftritt ein einheitliches und ansprechendes Erscheinungsbild zu verleihen.
Deutschlands erster Anbieter für virtuelle persönliche Assistenten
Warum gibt es noch keine VPAs in deutscher Sprache? Diese Frage stellten wir uns im Frühjahr 2009. „Die 4-Stundenwoche“ stand in den Vereinigten Staaten an der Spitze aller Bestsellerlisten. Virtuelle Assistenten waren längst keine Neuheit mehr. In Deutschland gab es zu der Zeit lediglich eine holländische Freelancerin, die virtuelle Assistenzdienste in deutscher Sprache anbot. Da unsere Gründer Bastian Kröhnert und Thomas Jakel für eigene Projekte VPAs einsetzen wollten und vom Konzept überzeugt waren, beschlossen sie also, den ersten deutschen Anbieter von Virtuellen persönlichen Assistenten zu gründen.
Ihre Vorteile mit unserer virtuellen Assistenz
Niedrige Kosten
Im Vergleich zu klassischen Aushilfen, Minijobbern oder Assistenten sparen Sie mit uns deutlich Kosten. Sie profitieren von professionell ausgebildeten Mitarbeitern zu fairen Preisen. Lohnnebenkosten, Recruiting-Aufwand sowie weiterer versteckter Overhead entfallen vollständig.
Einfache Verwaltung
Die Verwaltung ist völlig unkompliziert: Sie senden uns Ihre Aufträge per E-Mail oder Skype, wir bearbeiten sie zeitnah und liefern Ihnen die Ergebnisse inklusive Auswertung zurück. Nutzen Sie ein CRM-System oder andere Programme, arbeiten wir auf Wunsch direkt in Ihren Systemen.
Individuelles Matching
Bei der Auswahl Ihres virtuellen Assistenten arbeiten wir eng mit Ihnen zusammen, um den passenden VPA aus unserem Mitarbeiterpool zu finden. Sie erhalten den Lebenslauf inklusive Kontaktdaten, können sich austauschen und entscheiden, ob weitere Kandidaten relevant sind. Ein Assistentenwechsel ist jederzeit problemlos möglich.
Top-Qualitätsarbeit
Ihr virtueller Assistent ist deutschsprachig und professionell für die digitale Zusammenarbeit geschult. Teamleiter überwachen Qualität regelmäßig, das Vier-Augen-Prinzip sichert konstante Ergebnisse. Bei Fragen oder administrativen Anliegen steht Ihnen ein Kundensupport-Ansprechpartner beratend und kontrollierend zur Seite.
Flexible Verfügbarkeit
Bei Strandschicht erhalten Sie maßgeschneiderte Lösungen, perfekt auf Ihre Bedürfnisse abgestimmt. Ob kurzfristiges Projekt oder langfristige Zusammenarbeit – unsere flexiblen Leistungspakete, Stundenkontingente und Arbeitszeiten passen sich Ihrem Workflow an und sichern optimale Unterstützung jederzeit.
Vielzahl an Dienstleistungen
Virtuelle Assistenz unterstützt Sie in vielen Bereichen – von einfachen Datenbankaufträgen und Recherchen bis zu vorbereitender Buchhaltung, Kundenkommunikation oder Leadgenerierung. Durch Teamzusammenarbeit profitieren Sie bei einem VPA von den Qualifikationen von über 50 Mitarbeitern. Hier finden Sie Details zu auslagerbaren Aufgaben und unserem Leistungsangebot.
Diese Unternehmen vertrauen bereits auf uns
Egal ob Sie als Solopreneur in Köln starten oder ein etabliertes Unternehmen führen: Unsere virtuelle assistenz passt sich Ihren Prozessen an. Durch unser bewährtes Qualitätsmanagement stellen wir sicher, dass Ihre Aufgaben in Köln mit höchster Präzision erledigt werden.
Preise und Pakete
Paket Flexibel
Optimal zum Testen
€25/Stunde
✓ Ab 3 Stunden / Monat
✓ Einstiegs-Guide
✓ Kundensupport
Paket Starter
Der günstige Einstieg
€20/Stunde
✓ Ab 10 Stunden / Monat
✓ Einstiegs-Guide
✓ Kundensupport
Paket Business S-L
Perfekt für Unternehmen
€17-19/Stunde
✓ Ab 30, 60 oder 120 Stunden / Monat
✓ Einstiegs-Guide
✓ Kundensupport
Paket Team
Exklusiv für Großprojekte
€15/Stunde
✓ Ab 320 Stunden / Monat
✓ Eigener Teamleiter
✓ Persönlicher Betreuer
Häufige Fragen
Haben Sie eine Frage? Bitte sehen Sie sich diese Frage und Antworten an.
Eine virtuelle Lösung bietet Ihnen maximale Skalierbarkeit. Sie müssen keinen physischen Arbeitsplatz in Köln bereitstellen und können die Stundenanzahl monatlich genau an Ihr aktuelles Arbeitsaufkommen anpassen.
Die Zusammenarbeit erfolgt komplett digital und ortsunabhängig. Über Tools wie Zoom, Skype oder Slack führen wir die Erstgespräche und das Onboarding durch. Auch wenn Ihr Business in Köln ansässig ist, können Sie Aufgaben via E-Mail oder Projektmanagement-Tools (z. B. Trello, Asana) delegieren. Ihr Assistent arbeitet sich remote in Ihre Prozesse ein, sodass keine physische Präsenz vor Ort in Köln nötig ist, um erstklassige Ergebnisse zu liefern.
Absolut. Da Strandschicht ein deutsches Unternehmen ist, unterliegt die gesamte Zusammenarbeit deutschem Recht. Das bedeutet für Sie: Keine Sorgen um Scheinselbstständigkeit oder komplizierte internationale Steuerregeln. Sie erhalten eine ordentliche Rechnung mit ausgewiesener Umsatzsteuer, die Sie direkt als Betriebsausgabe geltend machen können, ganz ohne bürokratischen Aufwand.
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